Аудит соблюдения трудового законодательства

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "аудит соблюдения трудового законодательства". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен установить наличие внутренних нормативных документов, регулирующих трудовые отношения в организации, и их соответствие требованиям действующего Трудового кодекса РФ.

Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства состоит из следующих этапов.

На первом этапе осуществляется проверка внутренних локальных документов по учету труда и заработной платы. Трудовые отношения между работниками и организацией регулируются коллективным договором – правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемым работниками и работодателями в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Порядок ведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Коллективный договор вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного в самом коллективном договоре (ст. 43 ТК РФ). Действовать он может не более трёх лет, при этом допускается его продление также на срок до трех лет.

Коллективный договор может заключаться в организации, ее филиале, представительстве, ином обособленном подразделении. В ст. 41 ТК РФ даны рекомендации сторонам по кругу вопросов, которые могут решаться в коллективном договоре:

формы, системы и размеры оплаты труда;

выплата пособий, компенсации;

занятость переобучение, условия высвобождения работников;

рабочее время и время отдыха;

улучшение условий и охраны труда работников;

контроль над выполнением коллективного договора;

другие вопросы, определенные сторонами.

Выполняя аудиторские процедуры (просмотр документов, опрос работников), аудитор должен проверить полноту и правильность разработанного в организации коллективного договора, убедиться в соблюдении сторонами положений коллективного договора, а также выяснить, прошел ли коллективный договор процедуру уведомительной регистрации в органах Минздравсоцразвития России.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В организации должны быть разработаны: Положение об оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, которые являются локальными нормативными актами. Эти документы содержат нормы трудового права, обязательные только для конкретной организации или предпринимателя. Принимаются они работодателем самостоятельно по различным вопросам в пределах его компетенции (ст. 8 ТК РФ).

Положения регулируют права и обязанности работников и работодателя, рабочее время и время отдыха, формы поощрения работников и правила соблюдения трудовой дисциплины, условия выплаты заработной платы.

Все внутренние нормативные документы должны быть подвергнуты контролю с использованием следующих методов аудита:

наличие внутренних нормативных документов по заработной плате:

документы, оформляющие прием на работу сотрудников (приказы, заявления о приеме на работу, трудовые договоры) – на предмет соответствия их действующему законодательству, устанавливается наличие всех реквизитов при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников;

договоры гражданско-правого характера (оказания услуг), заключаемые организацией – наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет и актов выполненных работ;

табели учета использования рабочего времени – проверяется количество отработанных дней для каждого работника, причины неявок на работу и наличие документов, подтверждающих неявки;

контроль на соответствие действующему Трудовому кодексу РФ

полнота отражения положений, регулирующих вопросы организации учета заработной платы, выплат, режима работы, соблюдения трудовой дисциплины.

При проверке первичных документов устанавливается наличие подписей должностных лиц, правильности заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений.

На основании табеля выборочно или по каждому работнику проверяется количество отработанных конкретным работником дней и рассчитывается причитающееся ему вознаграждение. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной ведомости.

Необходимо также выяснить, нет ли случаев включения в табель и другие документы вымышленных лиц, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам.

На втором этапе изучается штатное расписание организации на соответствие типовой форме, наличию изменений, вносимых в течение отчетного года, и соответствию списочного состава работников. Штатное расписание организации проверяется на соответствие унифицированной форме, осуществляется контроль по существу, в том числе арифметический контроль. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации.

Контроль штатного расписания по существу включает: оформление структуры, штатный состав, численность, перечень должностей, должностные оклады, наличие надбавок, сведения о месячном фонде заработной платы.

На третьем этапе аудита проводится проверка наличия приказов (распоряжений) о приеме работника на работу и трудовых договоров. Проверка приказов о приеме работника на работу осуществляется с использованием следующих процедур: соответствие типовой форме, указание профессии (должности), наличие испытательного срока, условия приема на работу и характер предстоящей работы, указание оклада.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, который заключается с каждым работником при приеме его на работу. Аудит трудовых договоров осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работников, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работупо обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивать ему заработную плату, а работник – выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутренного трудового распорядка.

Читайте так же:  Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Если гражданин выполняет работу по гражданско-правовому договору, ее время не засчитывается ему в стаж работы по специальности и не вносится в трудовую книжку, ему не оплачивается время болезни, не предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. На него как субъекта гражданских правоотношений не распространено трудовое право, он не вправе обращаться в Комиссию по трудовым спорам за разрешением индивидуального трудового спроса, участвовать в забастовке и проч. Важным вопросом, которому аудитор должен уделить внимание, является содержание трудового договора, т.е его условия.

Сторонами трудогого договора являются работодатель и работник.

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

место работы (с указанием структурного подразделения);

дата начала работы;

наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция (Постановлением Правительства РФ от 23 апреля 1997 г. №480 Минтруду России предоставлено право разрабатывать в соответствии с международными стандартами и утверждать тарифно-квалификационные справочники работ, профессий и должностей всех категорий работников);

права и обязанности работника;

права и обязанности работодателя;

характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

режим труда и отдыха (если он в отношений данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок; на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учестом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Аудитор проверяет полноту и правильность представленных документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки отпуска и отработанного времени и неотработанного времени следующие:

отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.)

не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

несоблюдение условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (непредоставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, невыплата заработной платы в установленные сроки),

неправильное исчисление среднего заработка,

неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности за неиспользованный отпуск),

допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней;

отказ в продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (например, в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения им государственных обязанностей и др.);

выплата заработной платы один раз в месяц;

нарушение сроков выплаты причитающейся заработной платы, отпускных;

ненадлежащее оформление (заполнение) трудовых книжек;

непроведение аттестации рабочих мест по условиям труда;

отсутствие локальных нормативных документов (правил внутренного трудового распорядка, положения о службе охраны труда, правил и инструкции по технике безопасности, положения об аттестации работников, и проч.).

Основные положения аудита соблюдения норм трудового законодательства

Для аудита соблюдения норм трудового законодательства аудитор руководствуется такими нормативными документами как:

  1. Гражданский кодекс РФ, а именно части 1 и 2.
  2. Трудовой кодекс РФ.
  3. Другие нормативно-законодательные акты. В качестве источников для получения аудиторских доказательств, аудитор использует (Рис.1)

Изображение - Аудит соблюдения трудового законодательства uchet229

Рисунок 1. Источники информации при аудите соблюдения норм трудового законодательства

Аудитор составляет план аудиторской проверки исходя из поставленных перед собой задач. Такими задачами являются:

  • проверка соответствия норм труда в организации нормативно-правовым актам (оплата отпускных и больничных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.);
  • проверка соответствия аспектов учета труда, принятым в учетной политике предприятия;
  • проверка правильности учета рабочего времени каждого работника организации;
  • арифметическая проверка начисленной заработной платы (сдельщикам, повременщикам и т.д.);
  • проверка удержаний из заработной платы работников (НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и т.д.);
  • проверка начислений и уплаты страховых взносов на заработную плату работников;
  • проверка ведения аналитического учета по каждому работнику.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Этапы проведения аудита соблюдения норм трудового законодательства

Прежде всего, аудитор знакомится с документами, которые регламентируют условия труда в организации. Как правило, это учетная политика организации и коллективный договор на предприятии.

Аудитор проверяет, насколько внутренние локальные акты о нормах труда соответствуют законодательным актам.

Далее аудитор проверяет, как ведется оформление сотрудников на работу в организацию – проверяет наличие и правильность оформления всех необходимых документов:

  • трудовой договор;
  • личная карта сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • документы работников, необходимые для допуска его к определенным типам работ (дипломы, аттестации, сертификаты и т.п.);
  • и т.п.
Читайте так же:  Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет компенсация

В обязательном порядке аудитор проверяет соблюдение норм трудового законодательства при:

  • увольнении из организации;
  • переводе на другую должность;
  • соблюдение условий труда для некоторых категорий граждан (несовершеннолетние, кормящие мамы, инвалиды и т.п.)

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Далее аудитор проверяет, как оформляется табель учета рабочего времени по каждому сотруднику отдельно, соблюдается ли режим отпусков на предприятии, их продолжительность и условия оплаты.

Если в организации имели место больничные листы, то аудитор проверяет, как они были оплачены, производит арифметическую проверку и сроки их оплаты.

Если в организации для некоторых категорий работников, установлены надбавки за особые условия труда, то аудитор в обязательном порядке проверяет выполняемость работодателем начисления и выплаты таких надбавок.

В целом, основной этап аудита соблюдения ном трудового законодательства предусматривает такие направления проверки (Рис.2):

Изображение - Аудит соблюдения трудового законодательства uchet230

Рисунок 2. Направления аудиторской проверки соблюдения норм трудового законодательства

По окончании проверки, аудитор готовит аудиторское заключение, где раскрывает результаты аудита. При наличии грубых нарушений норм трудового законодательства, аудитор может предложить руководству организации мероприятия по устранению и недопущению таких нарушений в будущем.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

1 Теоретические аспекты методики аудита по учету труда и его оплаты 5

1.1 Источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда 5

1.2 План и программа аудита 7

1.3 Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда 8

2 Аудит расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства ООО «ЭРАТО» 18

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ЭРАТО» 18

2.2 Планирование аудита 21

2.2.1 Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда 23

2.2.2 Оценка материальности (существенности) и аудиторский риск 25

2.2.3 Составление плана и программы аудита 26

2.3 Методические приемы и способы проведения аудита 28

2.4 Отчет по аудиту расчетов с персоналом по оплате труда 32

Список использованных источников 37

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, статьей 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. При этом труд каждого гражданина должен быть оплачен.

В масштабах государства заработная плата – это часть национального дохода страны, выраженная в денежной форме и предназначенная для личного потребления населением. Удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц поступает в бюджеты всех уровней и наряду с другими доходными поступлениями используется для финансирования удовлетворения совместных общественных потребностей, обеспечения выполнения государством своих функций, государственных инвестиционных, производственных, научно-технических и социальных программ.

Труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

В производственной деятельности любого предприятия центральное место занимают труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Деятельность предприятия не может осуществляться без коллектива работников различных профессий и специальностей. В то же время заработная плата является существенным элементом в себестоимости продукции, работ, услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

Для каждого работника труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей. В отношениях работника и предприятия – работодателя вопрос оплаты труда является самым существенным.

Для справедливой оплаты труда работника его труд прежде всего надо правильно измерить и учесть. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства. Для того чтобы персонал подразделений работал с полной отдачей и максимально эффективно, его работа должна быть оплачиваема в соответствии с полученным результатом и объемом возлагаемой на конкретных работников ответственности.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена важностью правильных расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям как для предприятия, так и для работников.

Целью данной работы является анализ аудита расчетов с персоналом по оплате труда и соблюдения трудового законодательства. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

– определить источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда;

– определить план и программу аудита;

– оценить систему внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда;

– провести аудит расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства на примере предприятия;

– обобщить материалы аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и составить аудиторское заключение.

Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «ЭРАТО».

1 Теоретические аспекты методики аудита по учету труда и его оплаты


1.1 Источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда

Аудиторская деятельность, аудит – предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей [29, с.68].

Читайте так же:  Нестраховые периоды в больничном листе

Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

Существуют различные мнения специалистов, в частности автор практического пособия по аудиту Подольского В.И. делит аудиторскую проверку на два основных этапа:

1. Подготовка и планирование – ознакомление с экономикой и программы проверки.

2. Документирование и оформление результатов – проведение аудиторских процедур, сбор и документирование аудиторских доказательств, формирование информации для руководства проверяемого предприятия, оценка результатов проведения аудита, оформление аудиторского заключения [14, с.71].

Предпочтительной представляется точка зрения Пановой З.Е., которае указывает на необоснованность объединения в рамках одного этапа таких различных по содержанию и продолжительности проведения элементов аудита как получение аудиторских доказательств и формулирование аудиторского заключения. Соответственно, она выделяет три основных этапа проведения аудита:

1. Подготовка и планирование аудиторской проверки;

2. Выполнение аудиторских процедур и оформление рабочей документации;

3. Составление аудиторского заключения [29, с.94].

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

– соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

– учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

– учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

– расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

– аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

– сводные расчеты по заработной плате;

– расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

– расчеты по депонированной заработной плате [13, с.57].

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Так, по учету личного состава используются приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1), личная карточка (ф. №Т-2), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8). По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. №Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54). Используются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной плате: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1) [32, с.114].

Аудитор при проверке учета труда и заработной платы руководствуется следующими нормативными документами:

Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2.

Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2.

Трудовой кодекс РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 09.05.2005).

Комментарий к Трудовому кодексу РФ.

Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ « О бухгалтерском учете»

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н.

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» ред. От 21.01.2003г.).

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Целью планирования является организация эффективной и экономически оправданной проверки. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности: ПСАД №15 «Понимание деятельности экономического субъекта» и ПСАД №3 «Планирование аудита». В последнем предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита (таблица 1), а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (Приложение А).

Таблица 1 – Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации

Цель и задачи аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда

Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда является трудоемким и ответственным. Исследуя вопрос расчетов по оплате труда, аудитору следует помнить, что по бухгалтерским данным кроются разносторонние интересы работодателя, работника и государства.

В современном товарном производстве, основанном на найме рабочей силы, заработная плата – это элемент рынка труда, выступает как цена товара, в форме которого наемный работник продает свою рабочую силу.

Для наемного работника заработная плата – это его трудовой доход, который он получает в результате реализации способности к труду и который должен обеспечить объективно необходимое воспроизводство рабочей силы.

Читайте так же:  Как написать жалобу в роспотребнадзор

Для предприятия заработная плата – это элемент затрат и производство, что входит в состав себестоимости продукции и влияет на финансовую результативность хозяйственной деятельности.

Для государства заработная плата является объектом государственного регулирования, с одной стороны, а с другой – объектом налогообложения.

Цель

Учитывая сказанное выше, при проверке, учитывая разносторонние интересы сторон, аудитор должен установить объективную истину об информации, отраженную в финансовой отчетности, в бухгалтерском учете и первичных документах относительно полноты, объективности, достоверности и законности по вопросам соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда, и доказать установленную истину через аудиторское заключение к широкому кругу пользователей.

Задача

С целью установления объективной истины в вопросах соблюдения трудового законодательства в предприятия и расчетов по оплате труда аудитору необходимо выполнить следующие задачи:

1. Установить наличие внутренних документов, регулирующих у субъекта хозяйствования трудовые отношения и вопросы оплаты труда.

2. Установить соблюдение во внутренних нормативных документах гарантий труда и его оплаты, установленных государством.

3. Проверить, соблюдает предприятие норм трудового законодательства, установленных внутренними нормативными документами и действующим законодательством.

4. Проверить достоверность об использовании рабочего времени в предприятия.

5. Проверить и оценить состояние внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета в вопросах соблюдения законодательства и расчетов по оплате труда.

6. Дать оценку полноты отражения осуществленных операций по расчетам по оплате труда в бухгалтерском учете.

7. Установить достоверность, объективность, законность и полноту отражения операций по расчетам по оплате труда.

8. Проверить соблюдение предприятием налогового законодательства при содержании налогов с физических лиц.

9. Проверить соблюдение предприятием действующего законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Аудит расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства является достаточно трудоемким на средних и крупных промышленных предприятиях, где его целесообразно выделить в отдельный раздел. На небольших предприятиях он подлежит проверке в составе расчетных операций.

Особенности нормативной базы аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда

В экономической системе с развитыми рыночными отношениями вмешательства государства в заработную плату имеет косвенный характер и социально ориентированную направленность.

Одним из элементов государственного регулирования заработной платы является определение и обеспечение минимального ее уровня.

К государственных норм и гарантий относятся также нормы оплаты труда за работу в сверхурочное время; в праздничные и выходные дни; в ночные часы; за время простоя не по вине работника. Государство регулирует и гарантирует доплаты работникам моложе восемнадцати лет, при сокращенной рабочей дни, оплату ежегодных отпусков, за время выполнения государственных обязанностей и повышения квалификации, обследования в медицинском учреждении, при переводе по состоянию здоровья или по поводу беременности на более легкую нижеоплачиваемую работу, при различных формах производственного обучения, переквалификации или обучения другим специальностям; для доноров, при переезде на работу в другую местность, при служебных командировках и т.

Субъекты хозяйствования в своей хозяйственной деятельности руководствуются законами Украины “Об оплате труда”, “О коллективных договорах и соглашениях”, Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ Украины) и другие.

Базовым по вопросам оплаты труда в стране является Закон Украины “Об оплате труда” от 24.03.95 г.. № 108/995-ВР. с изменениями и дополнениями.

Статьей 8 Закона об оплате труда определена сфера государственного регулирования оплаты труда работников предприятий всех форм собственности путем установления:

1) размера минимальной заработной платы И других государственных норм и гарантий;

2) условий и размеров оплаты труда коровников предприятий, основанных на государственной, коммунальной собственности;

3) работников предприятий, учреждений и организаций, которые финансируются или дотируются из бюджета;

4) регулирование фондов оплаты труда работников предприятий-монополистов согласно перечню, определенному Кабинетом Министров Украины;

5) путем налогообложения доходов работников.

При проверке соблюдения гарантий минимальной заработной платы необходимо учитывать, что Закон Украины “Об установлении размера минимальной заработной платы на 2000 год” от 01.06.2000 г.. № 1 766 1II изменил структуру минимальной заработной платы. Если раньше к минимальной заработной платы не входили доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты, то с внесением изменений в статью С Закона об оплате труда при определении размера минимальной заработной платы не учитываются только:

♦ доплаты за работу в сверхурочное время;

♦ доплаты за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда;

♦ доплаты на работах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

♦ премии к юбилейным датам, за изобретения и рационализаторские предложения;

Статьей 14 Закона об оплате труда определена система договорного регулирования оплаты труда, которое осуществляется на основе системы соглашений, которые заключаются на государственном (генеральное соглашение), отраслевом (отраслевое соглашение), региональном (региональное соглашение) и производственном (коллективный договор) уровнях в соответствии с Законом Украины «О коллективных договорах и соглашениях” от 01.07.93 г.. № 3356-ХИ.

Закон Украины “О коллективных договорах и соглашениях” регламентирует сферу коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений, в том числе по вопросам оплаты труда. Статьей 5 этого Закона определено, что условия коллективных договоров и соглашений, заключенных в соответствии с действующим законодательством, являются обязательными для предприятий, на которые они распространяются, и сторон, которые их заключили.

Читайте так же:  Выгодные ниши для развития бизнеса в 2019 году

По оплате труда – в коллективном договоре должны быть предусмотрены вопросы нормирования и оплаты труда, установления форм, систем, размеров заработной платы и других видов трудовых выплат (доплат, надбавок, премий и др.); установление гарантий, компенсаций, льгот, установление условий регулирования фондов оплаты труда и квалификационных (междолжностных) соотношений в оплате труда. Коллективный договор может предусматривать дополнительные по сравнению с действующим законодательством и соглашениями, гарантии, социально-бытовые льготы.

Положения коллективного договора в соответствии со статьей 9 Закона Украины “О коллективных договорах и соглашениях” распространяются на всех работников предприятия независимо от того, являются ли они членами профсоюза, и являются обязательными как для владельца или уполномоченного им органа, так и для работников предприятия.

Об установлении условий и размеров оплаты труда в акционерных обществах, то согласно п “и” ст. 41 Закона Украины “О хозяйственных обществах” от 19.09.91 г.. № 1576-XII определение условий оплаты труда должностных лиц акционерного общества, его дочерних предприятий, филиалов и представительств относится к компетенции общего собрания общества – высшего органа акционерного общества. Полномочия, предусмотренные настоящим пунктом, не относящиеся к исключительной компетенции общего собрания акционеров, поэтому они могут быть переданы другим органам общества.

Согласно Хозяйственному кодексу при найме (назначении, избрании) собственником или уполномоченным им органом руководителя предприятия на должность с ним заключается контракт (договор, соглашение), в котором определяются права, сроки найма, обязанности и ответственность руководителя предприятия перед собственником и трудовым коллективом , условия его материального обеспечения и освобождения от должности, с учетом гарантий, предусмотренных контрактом (договором, соглашением) и законодательством Украины. Заключение контракта с руководителем хозрасчетного предприятия является обязательным.

Что касается оплаты труда руководителей предприятий, основанных на государственной, коммунальной собственности, то с 19 мая 1999 вступило в силу постановление Кабинета Министров Украины “Об условиях и размерах оплаты труда руководителей предприятий, основанных на государственной, коммунальной собственности, и объединений государственных предприятий “№ 859 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Украины от 28.04.2000 г.. № 730).

При изучении нормативной базы аудитору следует помнить, что по вопросам соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда необходимо пользоваться не только внешними нормативными документами, но и внутренними.

Изучая внутренние нормативные документы (устав, коллективный договор, правила внутреннего распорядка. Положения об оплате труда, Положение о премировании и т.п.), необходимо определить, не противоречат нормы внутренних нормативных документов действующему законодательству.

При проверке правильности удержания подоходного налога необходимо руководствоваться соответствующими нормативными документами, которые относятся к сфере налогового законодательства.

Проверка правильности расчетов по социальному страхованию требует детального изучения целого ряда нормативных документов по социальному страхованию, соблюдение которых является обязательным для субъектов хозяйствования.

Для предприятия (работодателя) оплата труда является одним из элементов производственных затрат и наряду с другими расходами регламентируется П (С) БУ 16 “Расходы”. В производственную себестоимость продукции (работ, услуг) оплата труда входит в состав как прямых затрат, так и общепроизводственных расходов. В состав элемента “Расходы на оплату труда” входит заработная плата по окладам и тарифам, премии и поощрения, компенсационные выплаты, оплата отпусков и другого неотработанного времени, другие расходы на оплату труда (п. 23 П (С) БУ 16). Следует заметить, что согласно условиям пункта 11 П (С) БУ 16 в перечень расходов, включаемых в производственную себестоимость продукции (работ, услуг), не внесены общехозяйственные расходы, в том числе и расходы на оплату труда (например, расходы на оплату труда управленческого персонала предприятия).

При проведении аудита необходимо обратить внимание на то, что в соответствии с пунктом 9 П (С) БУ 9 в первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, относятся затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку запасов к месту их использования и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. Итак, к ним относятся прямые расходы на оплату труда, начисленную за выполнение работ, связанных с приобретением запасов, необходимо учитывать, оценивая приобретенные товарно-материальные ценности при их оприходовании.

В Плане счетов для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда предусмотрен балансовый счет 66 “Расчеты по оплате труда”, имеет два субсчета:

♦ 661 “Расчеты по заработной плате”;

♦ 662 “Расчеты с депонентами”.

Аналитический учет расчетов с персоналом ведется на каждого работника по видам выплат и удержаний. Следует иметь в виду, что субъекты хозяйствования могут отражать затраты предприятия, в том числе и расходы на оплату труда, тремя способами:

♦ с помощью счетов классов 8 и 9;

♦ с помощью счетов только класса 9:

♦ малые и неприбыльные предприятия – только с помощью счетов класса 8 или иным способом, указанным выше.

Изображение - Аудит соблюдения трудового законодательства 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here