Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск, волнует не только работников, но и бухгалтеров. Рассмотрим этот вопрос подробнее в нашей статье.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск — рассчитываем грамотно

Трудовое законодательство закрепляет за наемными сотрудниками право на ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.

Читайте так же:  Резолюция на заявлении на отпуск

Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск 20161121zayavlegegodotpusk

Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск 20161121prikazotpuskegegod

Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.

    Трудовой стаж

Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних граждан;
  • усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск lori-0005081660-smallwww

При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.

Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки. Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.

Общая продолжительность отпуска

Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:

  • за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
  • федеральные и региональные праздники исключают;
  • основной и дополнительный отпуска суммируют;
  • максимальные ограничения не применяют.

В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.

На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.

Из расчетной базы исключают:

  • пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
  • оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
  • пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
  • выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.

Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.

Средний дневной заработок

Его исчисляют по следующей формуле:

СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,

где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.

Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.

Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.

При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.

ВАЖНО! В 2016 году правила выдачи зарплаты заметно ужесточились. Работодатели обязаны выплачивать деньги не реже 2 раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).

Дополнительного внимания заслуживает замена отпуска денежной компенсацией. Правовой основой такого решения служат ст. 126 ТК РФ и заявление сотрудника. Необходимость письменного обращения работника подтверждается судебной практикой: служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.

Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

    Выплаты за отпуск в рабочих днях

Согласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.

Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).

Читайте так же:  Как вновь открывшемуся ип получить налоговые каникулы

Ежегодный отпуск перед декретом

Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.

Ошибки в начислении зарплаты

Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.

Страховые взносы с отпускных

Закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды. Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.

ВАЖНО! С января 2017 года закон № 212-ФЗ прекращает свое действие (вместо него будет применяться глава 34 НК РФ), однако на порядок обложения отпускных страховыми сборами это не повлияет.

Трудовой стаж при неполном рабочем дне

Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.

Выплаты за отпуск, разбитый на части

В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.

Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.

Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

Статья рассказывает, как осуществляется выплата отпускных и заработной платы перед отпуском, разъясняет, как грамотно сделать расчеты.

Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск sroki-vyplaty-zarplaty1-1024x682

Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней.

Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск 2c8f26c8995b38e96fa147399c7842f11-150x150

На продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.
  1. Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.
  2. Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
  3. Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.

Порядок, как считать заработную плату, утвержден статьей 139 Трудового кодекса и Правительством. Постановление № 922 датировано декабрем 2007 года. Когда считаются отпускные, нужно учитывать выплаченную зарплату.

4 выплаты, исключаемые из расчетов:

  • оплата больничных листов;
  • простой;
  • выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
  • иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.

Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.

  1. Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
  2. Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.
Читайте так же:  Новые технологии для развития малого бизнеса

Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.

Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск 14710228825782825b86c223.494803231-150x150

Как выдавать заработную плату, определяют другие правила. При уходе на отдых сотрудник может получить только заработную плату. Тогда вознаграждение будет выплачено по графику. Размер вознаграждения начисляется согласно условиям контракта, подписанного с работником.

Важно! Закон не запрещает складывать выплаты, поэтому компания решает, как выплачивают деньги. Отпускные и заработную плату можно складывать. При этом выплатить денежные средства компания обязана вовремя.

С 2016 года более строгими стали правила выплаты заработной платы. Реже двух раз в месяц выплаты не делаются. Заработную плату и аванс объединять нельзя, даже если специалист настаивает на таком варианте.

Часто сотрудники задумываются, что лучше – уйти отдыхать или получить материальную компенсацию. Статья 126 ТК РФ дает возможность поменять на деньги время отдыха. Основанием для замены служит заявление, подписанное работником. Судебная практика также подтверждает, что заявление является обязательным условием для выплаты компенсации. Деньги перечисляются в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск 16403853795782a4ab3f4545.566416731-150x150

Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

  1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
  2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
  3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
  4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

  1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
  2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.

Порядок, как предоставлять и оплачивать дни отпуска, регламентирован законом. Нарушения приводят к тому, что компании придется уплачивать штрафы. Общие положения о предоставлении и оплате отпусков содержатся в Трудовом кодексе. Спорные ситуации разъясняются государственными ведомствами, а точку в споре между сторонами трудовых отношений ставит суд.

Расчет отпускных в 2019 году по новому, пример расчета

Изменений в правилах и порядке расчета отпускных в 2019 году. В статье напомним, как производится расчет отпускных в 2019 году, а также приведем несколько примеров.

Расчет отпуска в 2019 году по новому. Продолжительность ежегодного отпуска

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Важно! По своему желанию, работник может взять отпуск частями, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни отпуска работник может брать по своему усмотрению.

Расчет отпускных в 2019 году по новому. Кто имеет право на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, с которыми работодатель заключить трудовые договора любого типа, в том числе:

  • штатным сотрудникам;
  • работающим по совместительству;
  • сезонным работникам;
  • физлицам, работающим удаленно;
  • лицам, работающим по срочному трудовому договору.
Читайте так же:  Рассмотрение коллективного трудового спора примирительной комиссией

Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2019 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

  1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
  2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
  3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
  4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
  5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
  6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

Авансирование отпускных – дело вполне обычное. Для полноценного отдыха членов коллектива, сезоны времени отдыха ежегодно меняются: с осеннего на летний, с зимнего на весенний. Возникают ситуации предоставление отдыха за определенный период, но не всегда отработанный. При расторжении трудовых отношений предусмотрено право на взыскание с работника незаработанных, но полученных им отпускных.

Право на труд и отдых регламентировано Конституцией РФ. Во исполнение статье 122 Трудового кодекса РФ работающему человеку каждый год предоставляется оплачиваемый отдых – это обязанность работодателя. Период для отдыха определяется со дня начала трудовых отношений. Например, каменщик Иванов начал трудовую деятельность 25 июня 2017 года, расчетный период предоставления отпуска будет рассчитываться с 25.06 по 24.06 каждого года.

Важно: расчет периода работы – основной показатель для предоставления отдыха, выплаты отпускных, окончательных начислений при увольнении!

Оформить отдых можно по истечении шестимесячного непрерывного периода работы. Отработавшим менее указанного срока право на отдых предоставляется:

  • женщинам до начала, либо по окончании отпуска по беременности и родам;
  • усыновителям ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • лицам, не достигшим 18 лет;
  • иным категориям, согласно законодательству.

График устанавливает время освобождения от работы. Отдых гарантируется в равных правах постоянному сотруднику и работающему по совместительству. Отдых предоставляется в полном объеме за каждый год работы.

Гарантированная продолжительность времени освобождения от работы 28 дней ежегодно. Расчетный период никак не влияет на денежные выплаты перед уходом в отпуск. Только во время увольнения, возникает ситуация неотработанных отпускных. Рассмотрим значение данного понятия.

Неотработанный период возникает при оформлении отдыха спустя 6 месяцев с начала работы и увольнении до истечения года, или в последующие годы, если используемый отдых предоставлялся авансом, то есть за неотработанный год.

Например: отпуск для каменщика Иванова, принятого на работу 25.06.2017, будет считаться авансированным при использовании с 28.12.2017 за период с 25.06.2017 по 24.06.2018, или с 25.06.2018 по 24.06.2019, если он оформлен 01.02.2019.

При текущем режиме работы ничего не происходит, при расторжении трудовых отношений учитывается расчетный период, и при наличии авансирования, переплата удерживается из окончательных выплат. Следовательно, по вышеприведенному примеру, за время с 01.02.2019 по 24.06.2019 отпускные выплачены за время неотработанного периода и подлежат возврату.

Законодательством предусмотрена процедура возврата выплаченных отпускных за неотработанное время. Руководители предприятий всех форм собственности (за исключением государственной и муниципальной), имеют право простить долг. Для представителей нанимателя бюджетных организаций, такие действия недопустимы, они рассматриваются как нецелевое использование средств государственного, либо муниципального бюджета.

При увольнении определяется период, за который был предоставлен последний ежегодный оплачиваемый отпуск. При выявлении неотработанного периода, уточняется количество дней отдыха за пределами отработанного срока.

Приказ о прекращении трудовых обязательств содержит информацию о неотработанном расчетном периоде, количестве дней и удержании отпускных. Согласие увольняемого на обеспечение обязательств не запрашивается, если долг не превышает 20% от начисления (статьи 138 ТК РФ).

При добровольном внесении средств, размер оплаты не ограничивается. Сделка оформляется письменным согласием, в заявительном характере. В локальном акте об увольнении обязательна ссылка на добровольное внесение денег, ознакомление заверяется подписью.

Недопустимо взыскание оплаты отпуска по п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Средства не взыскиваются при прощении долга. Такое соглашение заключается между юридическим и физическим лицом, следовательно, обязательно требуется письменное оформление сделки. Соглашение составляется по образцу делового документооборота и содержит: наименование, дату, место составления, реквизиты участников, основной текст с указанием количества неотработанных дней отпуска, прощеной суммы, указания на статью Закона, реквизиты, подписи.

Читайте так же:  Оформление наследства после смерти мужа. документация, права наследников

Возврат переплаченных средств, требует проведения финансовых операций в учетных документах:

  • определение расчетного периода предоставления дней отдыха;
  • определение неотработанного времени;
  • расчет количества неправомерно использованных дней отдыха;
  • уточнение выплат и среднедневного заработка;
  • уточнение расчета средств, выплаченных авансом.

Выстраиваем схему обеспечения обязательств:

1. Расчет количества дней неотработанного отдыха проводится по формуле:

Дно = Дио – (До/ 12 мес. × М),

Дно и Дио – дни времени освобождения от труда, неотработанные и использованные соответственно;

До – количество дней отдыха;

М – отработанный период в месяцах.

Вернемся к выше приведенному примеру: Иванов оформил отпуск за период с 25.06.2018 по 24.06.2019. По приказу отдых предоставлен на 28 дней: с 01.02.2019 по 01.03.2019. На момент расторжения трудовых отношений, отработано 7 месяцев, произведем расчет: Дно= 28 –[28 / 12 мес.× 7], Дно =28-16,33, Дно =11,67 дней переплаченных отпускных.

2. Для расчета обеспечения обязательств уточняется средний заработок и начисленная сумму выплат перед отдыхом, производим расчет: ∑ = Дно× СЗ

∑ — размер денежных выплат перед отпуском за неотработанный период; Дно — число неотработанного дней отдыха, СЗ — среднедневного заработка. Примем средедневной заработок в размере 700,00 рублей. Рассчитаем сумму возврата: ∑ = 11,67 × 700 = 8169,00 руб.

В рассматриваемом примере каменщик Иванов при указанных датах и сроках, будет должен работодателю 8169,00 руб. за неотработанный период.

Оформление и удержание долга из заработка работника

При расчете возврата долга, исчисленная сумма не всегда совпадает с реально возможным взысканием. Защищая материальное состояние увольняемого человека, законодатель в ст. 138 ТК РФ ограничил размер удержаний.

ВАЖНО! Недопустимо удержание в размере, превышающем 20% от получаемого работником дохода.

Окончательный расчет включает в себя начисление и удержание по всем, имеющимся у работника обязательствам. К таковым относятся: взыскания по исполнительным листам, материальный ущерб, причиненный работником предприятию. Обеспечение обязательств в совокупности не может быть больше установленных ограничений.

При отсутствии иных обязательств и размере отпускных в объеме 1/5 выплат, деньги удерживаются полностью. Если возвратить долг в полном размере не удается:

  • предлагается добровольно погасить долговые обязательства (требуется перерасчет НДФЛ);
  • решение вопроса согласно ст. 382-383 ТК РФ переносится в суд (удовлетворение иска принимается в случаях 50х50);
  • остаток задолженности не взыскивается (требуется корректировка по налогу на прибыль).

Согласно ст. 138 ТК РФ с сотрудника удерживается не более 20% заработанных денег. В противном случае урегулирование вопроса развивается в двух направлениях.

  1. Согласие увольняемого вернуть предприятию неотработанный размер денег. Намерение должно быть сугубо добровольное. Запугивание, удержание документов, невыдача расчета, в данном случае совсем не уместно и незаконно. Возврат средств выше 20%, является правом, а не обязанностью сотрудника.
  2. Подача исковых требований в суд является крайней мерой. Рассмотрение иска возможна, если при разбирательстве дела будут представлены доказательства следующего характера:
  • ошибка бухгалтера при начислении;
  • оспариваемые действия работника привели к вынужденному простою предприятия;
  • в неправильности начисления виновен счетный работник.

Для правильного оформления операции переплаты отпускных опираемся на решение руководителя. Если долг прощен, то налог на доходы с физических лиц и страховые взносы не пересчитываются.

При процедуре удержания, бухгалтерские операции проводятся на момент прекращения обязательств. Взносы в социальные фонды уменьшаются на сумму переплаты, следовательно, производится корректировка отчислений. В форме 2-НДФЛ, прибыль уменьшается на размер удержанных выплат в месяц начисления зарплаты, а величина НДФЛ уменьшается на налог с удержанных выплат.

Для понимания проведения операции возврата авансированных средств за неотработанный отпуск и учета в бухгалтерских проводках, продлим разбор выше рассматриваемого примера поэтапно.

  1. Определим исходные данные: излишне начисленные и выплаченные денежные средства составили 8169,00 руб. Выплаты заработка при увольнении – 41200,00 руб.
  2. Найдем фактический аванс без удержания НДФЛ: 8169,00 – (8169,00х13%) = 7107,03 руб.
  3. Проведем расчет и удостоверимся, что размер удерживаемых средств, не превышает 20%: (41200,00 – 41200,00х13%)х 20% = 7168,80 руб. 7168,8 > 7107,03 – сумма переплаты меньше допустимого уровня, значит удерживаем полностью.
  4. Расчет получения заработной платы при увольнении составит: начисление 41200,00 руб. за минусом 13% налога с физических лиц и возврата средств за неотработанное время. 41200,00- (5356,00+7107,03) = 28736,97 руб.

Согласно Инструкции № 174н необходимо внести данные:

Изображение - Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here